Офис менеджер в Иркутске

Офис менеджер - это специалист, ответственный за эффективное функционирование офиса и создание комфортных условий для работы всего коллектива. Организация работы офиса: поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль за рабочими местами, обеспечение необходимым офисным оборудованием и расходными материалами. Управление офисным планованием: мониторинг рабочего времени сотрудников, составление графиков работы и отпусков, распределение обязанностей и контроль их выполнения. Организация встреч и мероприятий: координация организации конференций, семинаров, мероприятий, встреч с партнерами и клиентами. Оформление документации: составление и оформление договоров, актов, служебных записок и других документов. Поддержание коммуникации: обеспечение своевременной связи внутри офиса и с внешними структурами, обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и передача телефонных звонков